Mesin pencincang terdiri daripada satu set bilah berputar, sikat kertas, dan motor pemacu. Kertas itu dihantar dari tengah bilah yang menggigit dan dibahagikan kepada kepingan kertas kecil untuk merahsiakannya. Pecahan kertas merujuk kepada bentuk apabila kertas dicincang oleh mesin pencincang selepas pencincang. Mengikut komposisi pisau carik, kaedah kertas carik sedia ada ialah: pecah, berbutir, segmen, buih, jalur, filamen, dll.
Kini mesin pencincang kertas, sebagai tambahan kepada pemprosesan kertas, juga boleh memotong kad kredit, cakera optik, dll.
Kapasiti pencincangan kertas merujuk kepada ketebalan dan bilangan maksimum kertas yang boleh dikendalikan oleh mesin pencincang pada satu-satu masa, manakala jumlah pencincangan ialah daya pengeluaran kepingan itu sendiri. Mesin pencincang kertas umum boleh memecahkan 13-15 kepingan setiap kali, mesin pencincang kertas besar boleh memecahkan 60-70 kepingan setiap kali. Secara amnya, lebih baik kesan carik kertas, keupayaan carik kertasnya agak lemah. Sebagai contoh, kebolehan mencincang kertas nominal pada jenama mesin pencincang kertas ialah kepingan A4,70g dan 7-9, yang bermaksud bahawa mesin pencincang kertas boleh mengendalikan tujuh hingga sembilan keping kepingan A4 dengan ketebalan cincang 70g pada satu masa. . Pejabat am untuk memilih keping A4,70g, 3-4 boleh memenuhi keperluan kerja harian, jika ia adalah pejabat yang besar perlu memilih saiz yang sesuai dan kelajuan mesin pencincang kertas yang lebih pantas. Mesin pencincang kertas besar sedia ada biasanya mencapai 60-70 kepingan setiap masa.
Pencincangan kertas mesti digunakan mengikut kapasiti pencincang yang boleh ditanggung oleh mesin, supaya tidak membawa kepada kertas mesin yang tidak normal, beban motor pembakaran terlalu besar dan situasi lain.
Kesan penghancuran kertas merujuk kepada saiz kertas buangan yang dibentuk oleh kertas selepas rawatan mesin pencincang kertas, yang biasanya diukur dalam mm (mm). Bijian, kesan bentuk buih adalah yang terbaik, bentuk pecah kedua, bar, bentuk bahagian kesan relatif adalah lebih teruk. Sebagai contoh, kesan kerahsiaan 2 * 2mm boleh memotong kertas A4 kepada lebih daripada 1500 kepingan kecil. Majlis yang berbeza boleh memilih mesin pencincang yang berbeza mengikut keperluan sebenar. Jika rumah dan pejabat kecil tidak melibatkan majlis kerahsiaan boleh memilih 4mm * 50mm, 4mm * 30mm dan spesifikasi lain boleh. Mengikut standard minimum data pemusnahan, dokumen bercetak komputer mesti dipecahkan kepada 3.8mm. Untuk dokumen terperingkat tinggi, mesin pencincang mendatar hendaklah digunakan, sebaik-baiknya untuk mencapai kesan 3mm * 3mm dan ke bawah.
